Zaproszenie do składania ofert na

Usługi integracji społecznej.

W
ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu
Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju na Poakcesyjny Program Wsparcia
Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Bytoń uzyskała dotację w wysokości 57.845 PLN
przeznaczoną na 2008r. W tym 11.000 PLN przeznaczoną na organizację górskiego
obozu harcerskiego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Bytoń.

1. Wójt Gminy
   Bytoń zaprasza zainteresowanych
   kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wymienionej
   usługi integracji społecznej grupie dzieci z terenu Gminy.  

2. Spotkanie
   informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się
   w Urzędzie Gminy Bytoń w Sali Konferencyjnej Urzędu , dnia 03.06.2008r. o
   godzinie 12.30.

3. PROCEDURA

Zgodnie z § 3
pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji PPWOW zawartego pomiędzy
Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust.1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia
2004r.Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655).

Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o
procedurę CPP Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu
Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl oraz w Urzędzie
Gminy Bytoń.

4. ZAMÓWIENIE NA
   REALIZACJĘ GÓRSKIEGO OBOZU HARCERSKIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z TERENU
   GMINY BYTOŃ

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY

Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

1) Oferent
powinien zapewnić:

* realizację
metodyki harcerskiej,

* wykwalifikowaną
kadrę opiekuńczą dla 30 osobowej grupy dzieci z uwzględnieniem, by 10-oro
dzieci podlegało opiece min. 1 pedagoga,

* odpłatne
zakwaterowanie dla 34 osób,

* odpłatny
transport beneficjentów w miejsce przeznaczenia jak również w trakcie trwania obozu
oraz zapewnienia dowozu powrotnego w miejsca wcześniej wyznaczone w celu
odbioru dzieci przez rodziców,

* pełne wyżywienie
oraz dodatkowe oprowiantowanie na czas górskich wycieczek dla dzieci w nich
uczestniczących,

* pomoc i artykuły
sanitarne niezbędne w wyżej wymienionej formie wypoczynku,

* atrakcje
turystyczne wypełniające czas dzieci i młodzieży (min. 10 działań).

Termin
wykonania zamówienia: od 01.08. do 07.08.2008r.

2) Usługodawca
zobowiązany jest do powiadomienia grupy odbiorców usługi o istniejącym
projekcie w sposób dowolny. Posiada udokumentowaną przynależność do ZHP.
Ponadto powinien przedstawić w ofercie spodziewane rezultaty i sposoby
monitorowania ich osiągnięcia. Dodatkowym atutem będzie jak największa
innowacyjność oraz optymalna ekonomiczność środków finansowych przeznaczonych
na realizację projektu.

5. UPRAWNIENI
   USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie
w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs),

2. Organizacje kościelne,

3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne,
spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu
gospodarczego, izby rolnicze,

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego,
stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełniać jeden
z poniższych warunków:

a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu
działań realizowanych przez danego usługodawcę lub też dotyczy usług
świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów,

lub

b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi
usługodawcami.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

1)

- doświadczenie w przeprowadzaniu tego
typu form wypoczynku,

- zgodność z warunkami realizacji i
zakresem zamawianej usługi,

- przedstawienie spójnego programu realizowania
zajęć w ramach metodyki harcerskiej,

- dysponowanie odpowiednią bazą lokalowa z zapleczem
kuchennym i toaletą min. 1, z wykluczeniem pola namiotowego i punktów mu podobnych,

- dysponowanie min.1 osobą z ukończonym kursem
kierowników placówek wypoczynkowych i czynnym funkcjonowaniem w ZHP oraz min.3
osobami z wykształceniem wyższym kierunek pedagogika z uwzględnieniem min.2
letniego doświadczenia w pracy z młodzieżą w odniesieniu do całej kadry,

- pożądana znajomość i obycie z dziećmi z terenu Gminy
Bytoń.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych
kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

* CV personelu
mającego realizować usługę,

* Zaświadczenie
odpowiedniej jednostki o czynnej działalności w ZHP,

* Zaświadczenie o
ukończeniu kursu kierowników placówek wypoczynkowych,

* Zaświadczenie o
ukończeniu kursu pierwszej pomocy,

* Oświadczenie o
posiadaniu wymaganego pomieszczenia i środka transportu.

2)

* Udokumentowana
przynależność do ZHP,

* Przedstawienie
programu obozu,

* Przedłożenie
umowy wstępnej z wykonawcami usług częściowych,

* Wstępne
przedstawienie kosztorysu w przeliczeniu na osobę.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem
formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej
kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Bytoniu 88-231
Bytoń, w pokoju nr.6 w terminie do 17.06.2008r.,

b) Oferta winna być ważna co najmniej 30 dni od daty
określonej w pkt.a),

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z
dopiskiem "Oferta na świadczenie usług: Realizacja górskiego obozu harcerskiego
dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Bytoń", ponadto na kopercie winny zostać
umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór
   najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych
określonych w pkt.6,

b) Wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert, ustaleniu ich rankingu i
podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę
zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowana
jakość usług, ich innowacyjność, trwałość oraz ekonomiczność i efektywność
działań zaproponowanych przez Usługodawcę,

c) Zastrzega się negocjacje szczegółów umowy z wybranymi
Usługodawcami.

2. Ostateczna decyzja
   dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 3 tygodni od
   wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie
   internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja
   zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega
   procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzja
   Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią
   do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien
   dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranymi
   oferentami zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach
   załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani
proszeni są o skontaktowanie się z p. Walasik Elizą, nr pokoju 6, tel.
0542851377, fax 0542851312, e-mail e.walasik@wp.pl.

9. ZAŁĄCZNIKI

Formularz ofert.

Wzór umowy.

Wzór sprawozdania.